Un des grands défis d’une entreprise est de bien accueillir ses nouveaux collaborateurs. Cette tâche est d’autant plus ardue lorsque ladite entreprise possède des locaux dans différentes géolocalisations ou qu’une partie de son personnel travaille à distance. À Emakina, les deux s’appliquent ! Et un troisième facteur s’est ajouté à cela : le télétravail complet pour cause de crise sanitaire. Face à ces enjeux, une bonne intégration (ou onboarding en anglais) est primordiale.

Qui n’est jamais arrivé dans une entreprise sans savoir quoi faire ni où aller ?

👨🏼‍🏫 Un système appelé mentoring

Depuis 2019 nous avons résolu une grande partie de ces défis en mettant en place le programme de “mentoring” (mentorat en français). En quoi consiste-t-il ? Chaque nouvel arrivant se voit confier un mentor attitré qui a pour rôle de s’assurer que l’arrivée du collaborateur se déroule au mieux, avec certains points de contrôles à réaliser (être sûr que le matériel soit disponible à l’arrivée du collaborateur, effectuer des entretiens quotidiens au cours des premières semaines, puis les espacer par la suite, répondre présent s’il y a un souci, etc). Contrairement à ce que nous faisions précédemment avec des parrains qui étaient assignés par défaut, les mentors sont tous volontaires et donc beaucoup plus impliqués.

Il est également important de noter qu’un mentor n’est pas un supérieur, ce n’est pas non plus la personne qui donne du travail ou qui le fait à la place du nouvel arrivant. Cette relation d’égal à égal permet au nouvel arrivant de se sentir plus à l’aise et de mieux communiquer s’il a des doutes, des questions.

Enfin, une réunion hebdomadaire a lieu entre les mentors pour leur permettre de se synchroniser sur les futurs arrivants, les passations à prévoir en cas de congés, et faire un tour de table des mentorés. Un des rôles de cette réunion est de maintenir un niveau de suivi, d’alerter s’il y a le moindre souci.

Aucun système n’est parfait cependant une évolution notable et positive a été observée depuis le passage du parrainage qui était notre ancien modèle vers le mentoring, comme le prouvent les témoignages de 3 récentes embauches que je vous laisse découvrir.

👉 Damien

Damien
Poste Back-end developer
Pôle Framework
Arrivé le 14 sept 2020

Comment as-tu découvert Emakina ?

Je connais Emakina depuis 2007, à l’époque de “Groupe Reflect”. Je démarrais dans le métier de développeur et je voyais Groupe Reflect comme une marche bien trop haute pour moi.

À l’été 2020, quand j’ai décidé de quitter l’entreprise où je travaillais depuis plus de 12 ans, mes recherches m’ont rapidement amené sur une annonce de recrutement de développeur back-end. Au même moment, une connaissance à moi (David Leyssenot) qui venait de postuler pour rejoindre Emakina, me parle également de cette annonce et me conseille de venir sur le Slack de l’AFUP (communauté de développeurs PHP) de Limoges afin de prendre des renseignements supplémentaires sur le profil recherché. C’est à ce moment-là que j’ai contacté Thibault Desmoulins et Alexandre Jardin.

Ma candidature est partie le soir-même et moins d’une semaine après, j’étais reçu par Nicolas Fabre (le directeur technique) pour un entretien. Si j’ai attendu 13 ans avant de postuler, le reste se sera fait en seulement quelques jours.

Quel est ton parcours ?

Il est un peu atypique puisque je ne suis pas passé par une école d’ingénieur comme c’est le cas pour beaucoup de monde aujourd’hui. Après une orientation par défaut lors de mes années collège et lycée, je me suis lancé sur le marché du travail avec un simple BTS mais avec la certitude de reprendre mes études un jour pour être diplômé dans l’informatique. C’est ce que j’ai fait en 2006 en suivant pendant un an une formation de développeur à l’AFPA de Limoges. Le hasard fait que j’ai d’ailleurs passé toute cette formation avec Michaël de Cadaran, et j’ai été très surpris de le retrouver ici lors de mon premier jour.

Comment s’est déroulée ton arrivée ?

Étant impatient et ayant noué de bons contacts avec Thibault et Alexandre durant l’été, j’ai grandement anticipé mon arrivée en leur posant des milliers de questions, ce qui n’a d’ailleurs pas découragé Thibault d’être mon mentor. J’ai également rencontré David Lafon et Gaëtan Moneger deux semaines avant mon arrivée, c’est pourquoi le jour J, je ne suis pas arrivé en terre inconnue. Thibault m’a accueilli, Sébastien Boileve m’a donné mon équipement, et quelques minutes après, David me présentait à toute l’équipe lors de notre réunion quotidienne. J’ai donc très rapidement été dans le bain, ce qui était parfait pour moi, n’aimant pas que les choses traînent. Thibault m’a briefé le reste de la journée sur les outils, process, alors que Chloé Avoustin, qui était également là, m’a beaucoup parlé de toute la partie humaine.

Le reste est passé très vite, la première journée, la première semaine, le premier mois, surtout grâce aux personnes qui m’ont accompagné dès le premier jour.

👉 Quentin

Quentin
Poste Back-end developer
Pôle Salesforce
Arrivé le 6 oct 2020

Comment as-tu découvert Emakina ?

Par le biais d’un autre développeur d’Emakina (et ami de longue date), Kevin Dessimoulie. Je souhaitais me rapatrier en France après 3 ans et demi dans une entreprise irlandaise et j’avais beaucoup entendu parler en bien d’Emakina. Quand j’ai pris la décision de quitter mon ancienne entreprise, il était évident pour moi d’envoyer ma candidature chez Emakina et me voilà aujourd’hui pour vous en parler.

Quel est ton parcours ?

J’avais déjà une grande passion pour la création d’applications au Lycée, et après mon BAC S je me suis naturellement orienté vers un DUT Informatique pour pratiquer celle-ci plus rapidement. Grâce aux contacts de l’université, j’ai pu compléter mon dernier semestre et mon stage à Québec et ainsi découvrir le Canada et ses méthodes de travail drastiquement différentes de l’europe (formation et stage).

Après cette expérience très enrichissante en dehors de la France, j’ai voulu réitérer mais cette fois-ci dans un pays anglophone pour pouvoir approfondir mon niveau d’anglais. Mon université proposait la formation idéale pour remplir cet objectif (DUCTI) et j’ai donc rejoint la 3eme année du Bachelor in Computing Science with Games Development à l’ITT (Institute of Technology of Tralee) en Irlande. Un stage d’un semestre étant prévu dans ce cursus, j’ai rejoint Aspen Grove Solutions. Après avoir étendu mon stage sur l’été, l’entreprise m’a proposé un CDI que j’ai accepté. Presque 4 ans d’aller-retour France-Irlande plus tard, j’ai décidé de rentrer en France et donc de quitter Aspen pour postuler chez Emakina.

Arrivé pendant le confinement, est-ce que l’intégration a été compliquée ?

L’intégration a été plus difficile socialement n’ayant été qu’une demie journée dans les bureaux pour récupérer mon matériel. J’ai tout de même été agréablement surpris de la rapidité avec laquelle je me suis senti à l’aise avec le reste de mon équipe. N’ayant à ma disposition qu’un chat et de la visioconférence, je m’attendais à avoir plus de distance avec mes collègues, mais tout le monde m’a très vite prouvé le contraire. Même si j’aurais toujours une préférence pour le travail en présentiel, mon aversion pour le travail à distance a complètement disparu depuis que je travaille chez Emakina.

👉 Romain

Romain
Poste Front-end developer
Pôle Magento
Arrivé le 15 sept 2020

Comment as-tu découvert Emakina ?

Durant mon cursus universitaire j’ai eu la possibilité d’assister à des cours tenus par des personnes de Emakina, notamment Alexis ou Alexandre. Durant ces cours, on ressentait beaucoup l’esprit Emakina. C’était plus des discussions entre personnes qu’un cours magistral. Alexandre nous parlait de son rôle, des technologies et de comment fonctionnait Emakina.

Emakina était également beaucoup présent dans les conversations avec d’autres enseignants, qui parlaient de l’évolution d’anciens étudiants qui étaient maintenant chez Emakina.

Quel est ton parcours ?

J’ai d’abord commencé par un Bac scientifique options Sciences de l’ingénieur et spécialité informatique et sciences du numérique. Par la suite je suis rentré en DUT Métiers du Multimédia et de l’Internet où j’ai réalisé un stage de 3 mois dans une entreprise de serrures connectées à Limoges. À l’issue de ce DUT j’ai intégré une licence professionnelle Développeur d’applications web et Big Data, en alternance dans une entreprise qui développe des outils métiers. Durant cette période, j’ai eu de multiples casquettes: design, base de données, intégration front, développement back… J’ai apprécié y travailler car j’ai pu découvrir une large partie du travail dans le domaine du web. Malgré cela, le travail en quasi-autonomie ne m’a pas vraiment plus. J’ai eu beaucoup d’échos de personnes qui travaillaient chez Emakina. Ce qui ressortait le plus, c’était le travail en équipe. C’est peut-être ça qui me manquait moi…

Au mois de mai 2020, j’ai lancé ma candidature pour un poste de développeur. J’ai eu plusieurs entretiens, avec Chloé, Nicolas et Jérôme. Lors de ces entretiens, j’ai dû faire un choix entre le développement front-end et back-end. A cette période là, j’avais du mal à séparer ces 2 rôles. Mais avec mon expérience durant mon alternance, j’ai choisi le développement front-end. Et me voilà (il faut quand même avouer que je n’ai pas lâché le développement back-end pour autant…)

Comment as-tu été intégré sur tes projets ?

L’intégration s’est super bien passée. Les premiers jours ont surtout été des formations mais j’ai très vite basculé sur un premier projet en tant que développeur front-end principal. J’ai pu bénéficier de l’aide de Clément et Chloé au besoin, mais également de Lucas, mon mentor avec qui j’ai régulièrement des réunions. Dès que j’ai eu des petits problèmes sur tel ou tel sujet, il les a fait remonter ou il m’a aidé à les résoudre.

Magento est une technologie que je n’ai jamais utilisée jusqu’à présent et pouvoir bénéficier de l’aide de l’équipe ou de son mentor est vraiment bénéfique. Également, durant ma première ou deuxième semaine, j’ai même pu travailler sur l’installation d’un nouveau projet, qui m’a permis de comprendre un peu plus Magento.